PaRcom・werd PeR com・word レイアント 参考会料 0・ 。 っ サイズ 図 3.4Word の機能でトリミングする 図の挿入位置とサイズ 申請書の本体はあくまでも文章であり、図は文章を理解するための補助資料です。 そのためには、図のサイズはなるべく統一して本文を読みやすくするとともに、黙 読の流れを断ち切らないような場所に配置することが重要です。本書では図のサイ ズを2種類に限定することで、統一感を持たせています。 申請の幅の35~40%(60~70mm) 図の横幅が広いと優先すべき本文が短く折り返され てしまい、読みにくくなってしまいます。図の形は比 較的調整が効くので、図の幅を60~70mmで固定 して、申請書の右端に配置します。こうすることで、 行頭だけでなく行末も揃うので、読みやすくなるとと もに申請書に統一感が生まれます。 申請書全体を通して同じ幅の図を用いるのが理想的 ですが、最低でも同じページ内の同じようなサイズの 図については、幅を揃えるようにしましょう。これだ けのことで見た目の改善効果は著しく、非常に効果的です。 申請書の幅の 100%(176mm) 文章を視覚的に区切ることができる、横幅いっぱいの図も効果的です。この場合 は大見出しの最後や段落最後の内容的にキリのよいところに配置するとよいでしょ う。その分どうしても図の縦の長さを抑えなければいけないので、図の配置や説明 文の位置は工夫する必要があります。 164