===== Page 212 ===== 4.2. 節推敲 #料妍費のコツ107早く書け ＃料研費のコツ 108枠を決めて収まるように推蔵する 文章のブラッシュアップには大きく3つのレベルがあります。基本的には内容を 固めてから体裁を整え、最後に微調整をして完成ですが、これらは必ずしも一方通 行とはならず、必要に応じて各レベルを行ったり来たりして推蔵を繰り返すことに なります。 自分でするにせよ、他人と一緒に進めるにせよ、1回の推敲（添削）で全部を修 正することは不可能です。修正して、全体のバランスを見て、また修正しての繰り 返しです。そのため、修正作業にはかなりの時間を必要とします（だから、冒頭の Quick & Dirtyが重要なのです）。とくに、初稿に対する修正作業は構成を大胆に変 える必要がある場合が多いため、瞬間的にですが、完成度は下がります。締め切り 直前に修正作業に入って時間切れで中途半端なものにならないように、早め早めに 原稿を完成させることが大切です。 イメージとしては、推敲直後はいったん散らかった状態となり、そこから少しず つ修正されていき、5回か6回で提出できるレベルになる、という感じです。申請 書に正解がないので、こだわる人であればもう少し時間をかけて7回か8回くら いを目指す人もいるでしょう。ただし、ある程度以上になると、迷走しだしたり、 費用対効果が釣り合わなかったりしてくるので、10回以上の推敲はよほどのこと がない限り不要です。エイヤと出してしまって、他のことをする方がよいでしょう。 完 成 度 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 ー 5回目6回目 7回目 18回目 95% 97.5% 99% 99% 0 1 2 3 4 推敲回数 5 6 7 8 図4.1推敲回数と完成度の目安 212 ===== Page 213 ===== レベル 1.内容（文章の論理構成・展開） 細かい点は目につきやすく、また、修正も楽なので先に手をつけてしまいがちで すが、文章の内容や構成が変わってしまえばすべての努力は水泡に帰してしまいま す。まずは、細かなところはいったん置いておいて、論理構成に穴はないか、審査 員にもっともアピールできるような展開になっているのか、いいたいことをいえて いるのか、余計なことをいっていないか、などの内容面から検討しましょう。 いずれの方法でも推敲にはそれなりに時間がかかります。推敲の過程こそが本番 なので、初稿はなるべく早めに完成させるようにしましょう。 方法 11客観的な第三者に読んでもらう 他の人に読んでもらうのはシンプルかつ効果的な方法です。とくに経験の浅い人 にとっては、経験豊富な先達からのフィードバックから得られる気づきは成長を早 めてくれるでしょう。依頼する場合には、誤字脱字など細かい点ではなく、内容が 理解できたかどうか、論理構成に無理がないか、提案する方法の実現可能性、問題 設定の妥当性を中心に教えて欲しいと伝えておきましょう。 完成間際で読んでもらってもよいのですが、細かい調整をした後で文章を書き直 したりすると色々ずれたりもしますので、意見は早めにもらっておく方が効率よく 推敲できます（p.5参照）。 方法 21寝かせてから読む 書いた直後は、本人の頭の中ではすべてのロジックがつながっているため、その 状態でいくらチェックしても、読み手が理解できるかどうかの判断はできません。 文章を書き上げたら、2～3日程度は申請書から離れて凝り固まった思考をリセッ トしましょう。そして、再び申請書を読む際には、自分の申請書ではなくライバル の申請書のつもりで極力否定的に読み、どのような視点が不十分かについて自分で 自分の書類に突っ込みを入れるようにします。この方法は、ある程度の経験がない とうまくいきません。 レベル 2.だいたいの体裁（フォントサイズ、行間、図表、 など体裁全体） 内容が決まったら、規定の書式に収めていきます。フォントサイズや行間を微調 撃してページ数びったりにし、併せて、表現や内容も調整します。 目を細めて見る 紙面が黒すぎたり、白すぎたりしませんか？漢字・かな比がおかしい可能性や 余白が多すぎる・少なすぎる可能性があります。審査員が頑張って読もうと集中し 第 4 4.2 節 推 敲 213 ===== Page 214 ===== ていなくても、流し読みで理解できるような図や内容が理想です。 意識して誤字・脱字を見つける 流し読みでは誤字脱字は見つけにくくなります。 ほんけゅきんうの けっかだがいくのけゅきうんひはまといしへっいてる ことがわかりしまた。 音読する、文節ごとに逆から読む、指で差しながら読む、ペンで印をつけながら 読む、など意識レベルを上げる工夫により、読み飛ばしはかなり減らせます。また、 文献リストはとくにスタイルの不統一が起こりがちなので、軽んじずにしっかり チェックしてください。 印刷する 簡単かつ、もっとも効果的なチェック方法です。印刷してペンを片手に読むと、 パソコンとは異なる印象を持つでしょう。誤字脱字を見つけやすく全体のバランス もひと目でわかります。 レベル 3．微調整（行末調整、こまかな表現の修正） 最後に本当に細かいところを微調整します。時間対効果はそれほどよくないかも しれませんが、最後の最後まで諦めたくない人や1%でも可能性を上げたい人はぜひ。 黙読する 自分の視線の流れを意識しながら、申請書を黙読してみましょう。どこかで引っ かかって、文章を読み直すようなことがあれば、そこは潜在的にわかりにくいとこ ろです。内容が難しすぎるのかもしれませんし、漢字やひらがなが連続して区切り がわかりにくいのかもしれません。いずれにせよ、どこにも引っかかる場所がなく なるまで修正を繰り返すべきです。 人間は極力あたまを使いたくない生き物です。読み手に考えさせることなく意見 を受け入れてもらうのが極意です。そのためには、読みやすいことが何よりです。 調整で読みやすく 行末調整したり細かな表現を修正したり、段落間や見出し間の微調整を行います。 図表を作り直す 図表のクオリティを上げることは美しい申請書にするための比較的簡単な方法で す。適当に四角や矢印を組み合わせるのではなく、デザインを意識して作ってくだ さい。 214 ===== Page 215 ===== 索引 あ行 引用文献 受入研究室 エフォート か行 改ページ 概要 機材 きっかけ 行間 業績 業績リスト 禁則文字 研究課題名 研究環境 研究計画 研究室の選定理由 研究充率 研究遂行能力 研究装置 研究テーマ 研究動向 研究の意義 研究の適切性 研究費 研究方法 研究目的 現在の状況 さ行 採択率 JST さきがけ 19 38 19 12 74 74 6 99 39 39 9 46 自己PR 自己分析 人権の保護 申請者の役割 申請者の優位性 推薦晝 少し前の状況 図中文字 図の挿入 た・な行 妥=性 着想の経緯 独自性 特色 独創性 トリミング 何どこ早見表 は行 背景・重要性 背景と問い 配分額 評価害 フォント 本研究の目的 ま・や行 見出し 未来の状況 文字間 予備データ 148 148 128 115 40,143 155 38 166 164 9 215 ===== Page 216 ===== 装丁・本文デザイン／菅綾子（Bee）