===== Page 195 ===== 科研費や学振の執筆要網にあるように、それぞれでフォントサイズの下限は若干 異なっていますが、申請においては11ptが基本です。10.5ptや11.5ptでも構 いませんが、情報量と読みやすさのトレードオフを常に意識してフォントサイズを 決定してください。もし、スペースが足りないという理由でフォントサイズを小さ くするのであれば、まずは、その前に内容を見直すことを強くおすすめします。審 査員が求めているのは詳しすぎる説明ではなく、わかりやすい説明です。 また、見出し部分や強調したい部分のフォントサイズを大きくする人が時々いま すが、全体のバランス調整が難しくなるので、フォントサイズを変えて目立たせる のではなく、ウェイトやフォントを変えることで強調するようにしてください。申請 3.8 節 3.8節配置と間隔のテクニック ＃料研費のコツ98テキストボックスの余白は削れ＃料研費のコツ 99見出しの前には空行を テキストボックスの余白（マージン）の設定 図の説明文などは図形の挿入から出せるテキストボックスに書いておくと幅を自 由に調節できるので便利です。本文の一部として書いている人もいますが、そうし てしまうと文章の推敲過程でズレてしまった場合に修正が面倒になります。 ただし、このテキストボックスは初期設定ではパディング（上下左右の余白）が 設定されており、図と一緒に扱うときにきれいに揃わない原因になってしまいます。 まずは以下の手順で余白をゼロにしておきましょう。 1. テキストボックスの外枠をクリックして選択し、右クリックして［オブジェク トの書式設定］を選択します。 2.［図形の書式設定］タブで［文字のオプション］→［レイアウトとプロパティ］ をクリックします。 3．［テキストボックス］の上下左右の余白を0mmにします。 195 ===== Page 196 ===== 日5・G 文書！・Word ファイルホーム購入物玉デザインレイアウト｜参考資料流し込み文書｜税別表示ヘルプ Bもの書式塩イアン 表 ・キストボックス 図形の害式設定 日形のオプション 文字のオプション A A ♥テキストボックス 重直方向の配置（K） 文字列の万円（） ロテキストを固をさせないくD） ロテキストに含わせて図形のサイズを調整 する（E） 左余白（L） 右余白（B） 上条白（日） 2.54 mm 2.54 mm 1.27mm 下本日（日） 1:27mm ■ 日光内でテキストを折り返す（W） X ： ←0mmにする 図3.18 こうすることで、図3.19のようにきれいに揃えることができます。 図1 今日の献立 図形どうしの端を揃えると、 図の端と図の説明文の端が一致しない テキストボックスの余白のため、 文字を表示しようとすると余計にスペー スが必要（高さを小さくすると文字が切 れる） 図3.19 図1...今日の熱 図形どうしの端を揃えると、 図の端と図の説明文の端が一致しない 余計な余白がないので テキストボックスの高さを小さくでき、 省スペース 文字列の折り返しの設定と本文と図の間隔 折り返し設定 図を挿入したら、文字列の折り返しの設定をします。 1. テキストボックスの外枠をクリックして選択し、［図形の書式］→［文字列の折 り返し］または図形の近くにある［レイアウトオプション］→［文字列の折り 196 ===== Page 197 ===== 返し］と進みます。 2．申請書において用いる折り返しは以下の2つです。 四角形：基本的にはこれだけで十分で、すべての図に使えます。 上下：横幅いっぱいの図の場合はこちらを選択しておくと、文字が回り込まず 便利です。 日って 1 mA.cm @®-■x サイズ 88E 5 1S8LAOARG 日 4060レイアウト オプションG）- 3.8 節 レイアウトオプション 5 ^ ●ページ上のCませませ© 図3.20 罫線を見えなくした表に図を埋め込んだり、改行等で無理やりあけたスペースに 図をオーバーレイ（前面）したりする人もいますが、文章や図の修正が大変になる ので推奨しません。 本文と図の間隔 あまり意識されませんが、本文と図の間隔は少し広めに設定されているので、1 行、1文字を削りにいきたい時は検討に値します。 1. テキストボックスの外枠をクリックして選択し、右クリックして［その他のレ イアウトオプション］を選択します。［図形の書式］→［文字列の折り返し］→ ［その他のレイアウトオプション］でもできます。 2.［文字列との間隔］の初期値は3.2mmに設定されていますが、2mm～くらい でも大丈夫です。 ただし、文章と図の間の間隔は一定に揃えた方が美しいので、変更するのであれ ばすべての図について同様の設定にします。 197 ===== Page 198 ===== 日り♥・ フイルネーム ¾入額アザイン 7810中2（7980・wend レイスト ヘプ 好きします。 n B光の購入 8 2-6 BMHUOKプション BOGGG ②テキスト6通53 本研究計画の着想の経線、研究の位置づけ 8表番号の購入（2）、 2代部リキストを表き）。 観定の8%に設定（D） 図3.21 サイズ 上下（O） 左右のがり通し 上（P） T（K） 0mm ◎右（B） #（E） 32mm 2 8（6） 32mm 8） 図 3.22 文字間の設定 申請書のスペースは不足しがちです。数文字だけで1行を使ってしまっている場 合は、行数を減らす絶好のチャンスです。 1.文字間隔を小さくしたい文字を選択し、国+回あるいはCtrl+回で［フォ ント］［詳細設定］を開きます。［フォント］タブの右下のとからも開けます。 2．［文字幅と間隔］［文字間隔」から文字間隔を［広く］あるいは［狭く］を選択 し、どの程度広く／狭くするかを設定します。0.1ptや0.2ptだと見た目には ほとんど変化がありません。 198 ===== Page 199 ===== 日5・0・ FER.com € 文字 文字 フォント詳細設定 文字様と韓場 8年（C）：100% ♥2年（B）：0.1pt 位選（2）： 『カーニングを行う（K）：2＆ポイント以上の文字（0） 日【ページ設定］で指定した1行の文故を使用する（E） OpenType の規認 数学の陸場（K）： 数字の着式（E）： 既定 スタイルセット（）：脱定 ロコンテキスト代替を使用する（み） プレビュー 3.8 節 これは日本線用の本文のテーマフォントです。現在の文番のテーマによって、使用されるフォントが決まり ます。 既定に設定（D） 文字の効業（E）一 キャンセル 図3.23 文字間隔［標準］ 今回はこれまでの動物の常識が変わるかもしれない、世界初の発見について取り上げ ます。 文字間隔［狭く］-間隔［0.1 pt］ 今回はこれまでの動物の常識が変わるかもしれない、世界初の発見について取り上げま す。 文字間隔を調節すると1～2行であれば自在に捻出でき、行間を調節するより も見た目に与える影響は小さいので重宝します。ただし、文字間隔がどう設定され ているかは調べないとパッとはわからないので、十分に推敲が終わった文章に対し て、最後の微調整に用いてください。 さらに、文字間隔を狭くすることで、全角丸括弧の前後が空きすぎる問題を修正 することも可能です。 括弧閉じ「）」を選択して間隔を2pt ほど狭く 丸括弧を書くと（前後が空きすぎる）という問題がある。 括弧の1つ前の文字「と」を選択して間隔を2ptほど狭く 丸括弧を書くと（前後が空きすぎる）という問題がある。 199 ===== Page 200 ===== 行末・行頭を工夫する ↓ 網掛け部分を選択して文字間を 0.1pt ほど狭く 餅の食べ方には様々ある。あんこも捨てがたいが、私は特にきなこが好きである。大好 きなこの町で、食べる持ちは最高である 餅の食べ方には様々ある。あんこも捨てがたいが、私は特にきなこが好きである。大好き なこの町で、食べる持ちは最高である 先に紹介した「この先生きのこる（この先、生き残る）」と同様、行末や行頭を 調節しないままだと誤読を誘うことがあります。また、特殊な読みをする熟語 （例：飛鳥、明後日、意気地など）が行末にかかって2つに分かれてしまう場合、 初読ではうまく読めないこともあります。そうした場合には、文字間を調整して、 同じ行に収まるような工夫が必要になります。 これにより見た目にはほとんど違いがわからないまま、1文字を詰めたり、次の 行に送ったりすることが可能になります。あまり極端に文字間隔を調整すると不自 然になるので、0.1pt～0.3ptくらいにとどめておくとよいでしょう。 また、1文字だけを次の行に送りたい場合は半角スペースを挿入するという方法 もお手軽です。ただしこの方法では後で推蔵した際に文字がずれると余計な空白が 残ったままになりがちなので、気をつけてください。 ここにスペースをいくつか挿入する 低気圧は、気象予報の中でしばしば言及される重要な概念であり、天気予報に影響を与 える要因のひとつです。低気圧が接近すると、風が強まるため、外出時には十分な対策を 足ることが重要です。 低気圧は、気象予報の中でしばしば言及される重要な概念であり、天気予報に影響を 与える要因のひとつです。低気圧が接近すると、風が強まるため、外出時には十分な対策 を足ることが重要です。 少し文字を削ると挿入したスペースが見えてしまう 低気圧は、気象予報の中で言及される重要な概念であり、天気予報に影響を与える要 因のひとつです。低気圧が接近すると、風が強まるため、外出時には十分な対策を足るこ とが重要です。 200 ===== Page 201 ===== また、左インデントを調節することで行頭文字を揃えることも可能です。 括弧などがあると行頭が揃わずガタつくので、該当行の左インデントを-0.5字にする |研究計画 L【〇〇〇の解析】 1本研究では、〇〇〇を・・・ 研究計画 【〇〇〇の解析】 本研究では、〇〇〇を…・・ また、大見出しあるいは小見出しに続く本文に対して左インデント（本文左側を 空けて、レベルを1つ下げる）を設定する方を時々見かけますが、大してわかりや すくならないばかりか、スペースを無駄に消費してしまうのでおすすめできません。 箇条書き時に行数が増えないのであれば、1字程度の左インデントを設定しても よいでしょうが、全角スペースでもまったく問題がないので、申請書作成において インデントの使い道はそれほどありません。 そこで、本研究では、〇〇〇により〇〇〇を明らかにすることを目的とする。具 体的には以下の3点について解析を行う。 ・〇〇〇〇〇 ・ AAAAA ・ロロロロロ 行間の設定 Wordの初期設定ではグリッド線とよばれる普段は表示されていない線に沿って 文字を配置するようになっています。そのため、フォントの上下に余裕のある游明 朝やメイリオなどの場合、思ったよりも行間が広がってしまうことがあります。 また、その他のフォントであっても詰まり気味の行間は非常に読みづらくなるの で、ある程度余裕のある行間であることが望ましいです。 1. 空行を含め、申請書の注意書き部分以外をすべて選択する。 2．［段落］タブ→［行と段落の間隔］→［行間のオプション］あるいは右クリッ クして［段落］を選択し、［段落」ウィンドウを開く 3．［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックを外す 4.［インデントと行間隔］タブ→［間隔］から、以下の設定にする 行間：固定値 間隔：間隔 18pt 3.8 節 201 ===== Page 202 ===== 本書では、フォントサイズ 11ptに対して、行間［固定値］18ptを推奨してい ます。少し余裕のある間隔ですので、17ptでも構いませんが、16pt以下だとかな り詰まった印象になるので、行間を意図的に詰めたい時などに限定した方がよいで しょう。文字数が収まらず、行間を詰めたくなっても、まずは内容の見直しで対処 できないかを十分に考えるべきであり、安易に行間を変更することはおすすめしま せん。 なお、表の行間は、本文とは別に設定する必要があるので注意してください。 日5・0・ ファイルホーム ¾入額デザインレイアウト ・I・AAN 表茶ヘルプ ●好きしますか スタイル ページと改行4組 高気圧とは、大気国の中 ます。高気圧の中心部に 圧とは対望的に、天が 高気圧は、一般に観か 大気中の水満気が上探す 圧の中では、青空が広が また、高気圧が提込す やかになるため、海上や 金粉 製選（5） アウトラインレベル（O） ■親定でありたたみ（ インデント 左い： 石（B） 口見をページのインデント場を設定する（で。 1羽の文事を指定時に君のインデント場を自動装す（D） 税等後（E： o8 B 口時じスタイルの場合は検等にスペースを通りしない（ 口ュページの行間を指定時に文字を行グルド様に合わせる（20） プレビュー タブ設定（）- 観定に設定（D ■ キャンセル 図 3.24 申請書のスペースは常に不足しがちなので、なるべく隙間なくビッシリと書きた くなる気持ちはわかります。しかし、そうしてしまうとかえって見づらくなるので、 適度な余白は大切です。とくに、大見出しの直前にはしっかりと空行を設定し、独 立した内容であることを視覚的にもはっきりさせます。 1行の空行は改行を入れるだけなので便利ですし、切れ目がはっきりしてよいの ですが、どうしても収まらない場合は0.7行、0.5行、0.3行の空行でも構いません。 空行をまったく入れないよりははるかによいです。 1. 対象となる見出しを選択 2．［段落］タブ→［行と段落の間隔］→［行間のオプション］ 3.［間隔］→段落前：0.5行などを設定（行のほかにptでも設定可能です） 202