===== Page 161 ===== 第3 章 申請書のデザイン 申請書の内容が良ければ評価される、という考えは甘く、申請書の見せ方、読ま せ方はとても重要です。極論すれば、内容が普通であっても、美しく作られた申請 書はそれなりに読めてしまい、評価されてしまいます。これは、申請書の審査には 「読む気になるか」「理解できるか」「評価できるか」と複数の段階があるなかで、 読まれない申請書はそもそも内容の良し悪し以前の段階で評価の枠から漏れてしま うからです（図2.1参照）。 内容が良いことはもちろんですが、見せ方や読ませ方（これを申請書のデザイン と呼ぶことにします）にも同じように時間をかけるべきであり、これらはちょっと した工夫で劇的に改善し、即効性があります。 3.1 節 3.1節図表のテクニック ＃科研費のコツ 69 科研費の審査はカラー対応した グレースケール ＃科研費のコツ70 図表はすっきりと豊かに ＃科研費のコツ71 ラベル名の長い棒グラフは横倒 しに ＃科研費のコツ72 興味がなくても分野外でも、「理 解できてしまう」図にする ＃科研費のコツ 73幅いっぱいの図は区切りとして 使う ＃科研費のコツ 74 回り込む文章の読みやすさまで 考えて ＃科研費のコツ75 テキストボックスの余白は削れ ＃料研費のコツ 763図の位置 図表の貼り付け・挿入 いろいろな図表の貼り付け・挿入方法がありますが、PowerPointで図を作成し、 そのスクリーンショットを貼り付ける方法が手軽でおすすめです。Wordで複数の 図形を扱うと、その後の操作が大変です。 基本的な Wordの使い方が中心ですので、知っている人は飛ばしても構いません。 1. PowerPoint で実際のサイズで図を作成する Wordに貼り付ける実際のサイズですべての図をPowerPointで同じように作っ ておくと、図の大きさや図中文字の大きさを揃えることが簡単になり、美しい見た 目になります。図番号と説明文（legend）以外の図中文字を画像にしてしまうこ とで扱いやすくします。 161 ===== Page 162 ===== ファイル 貼り付け クリップボード ホーム ← 購入 国一 科明費.com・Power Point サインイン デザイン国製切り替え アニメーション スライドショー 2録交間表示 ヘルプ♥操作アシン ロ P 新しい スライド・日・ スライド BIKSを良 ヴ A・Aa・ パパタ フォント 目盛いが目・（・ ②形描索 申請害の幅の35～40%（60～70mm） もしくは 申請害の幅の100%（177mm） で図の横幅を統一すると美しい ← 実際のサイズで 図を作っておく 65mm → 実際のサイズで 図を作っておく 177mm → 図3.1 図ごとのフォントの種類、サイズを統一する 2．図として保存、またはスクリーンショットを貼り付ける PowerPoint で作った図をそのままコピー・ペーストすると図形のままコピーさ れてしまいますが、Wordでは図形を扱いづらく、図を画像として扱う方が便利で す。 「図として保存」で図を保存すると解像度が低くなってしまったり（初期設定で は96 dpi）、グループ化によって意図しない余白ができたりしてしまいます。こう した場合、スクリーンショットを利用することで簡単に十分な解像度な画像を得る ことができます。 手順 1. PowerPoint 上で作成した図をディスプレイいっぱいに拡大して表示する 2．指定した範囲をスクリーンショットする（Windows なら、切り取り＆スケッチ など） 3． スクリーンショットした画像をWordに貼り付ける。 4. 図を選択し、［図の形式］タブ→［文字列の折り返し］または［レイアウトオ プション］から、［四角形］か［上下］を選択する。 5. 図を選択し、［図の形式］タブ→［サイズ］から幅を整数値で入力する。 この方法では、図の大きさを完全に同一にすることは困難です。ただし、もとも と同一のサイズで作っていた図を同一の倍率で拡大してスクリーンショットを撮る ため、図の大きさはほとんど狂いません。高さを変更したい場合は作図からやり直 してください。 162 ===== Page 163 ===== 3． トリミンク Word上でも挿入した図にマージンを設定できるので、図のスクリーンショット を撮る際には余白を設けず、ギリギリのサイズで切り抜く方がよいです。 たとえば Windowsの標準ソフトである「切り取り＆スケッチ」の場合、スク リーンショット後の画面で画像のトリミングを選択し、トリミングを実行し、適用 （/）を押すことで目的を達成できます。 Wordの場合は、図を選択し、［図の形式］→［トリミング］から図形のトリミ ングを行えます。こちらの方法の場合、トリミングされた部分は表示上見えなく なっているだけで、データとしては残っているのでファイルサイズが大きくなりが ちな点は注意が必要です。トリミングした部分のデータを破棄したい場合は、［図 の形式］→［調整］→［図の圧縮］→［圧縮オプション］の［図のトリミング部分 を削除する」にチェック（♥）を入れることで削除されます。 PowerPoint で作った複数の図をまとめてスクリーンショットし、Word 上で必 要な部分だけをそれぞれ切り取れば、完全に同一の倍率で拡大縮小をすることも可 能です。 3.1 節 「文字列との間隔」として図形の外側に マージン（余白）が設定されているので、 図形そのものに余白は不要 図3.2 図を切り抜いて貼り付ける際には、余白なしがその後の調整をしやすい のっ取り＆スケッチ も続くりぐ ※わり＆スタッチ 日 0 科研費.com 学振・科研費などの書き方のコツを教えます 図3.3 科研費.com 学振・科研費などの若き方のコツを教えます。 スクリーンショットソフトの機能でトリミングする（Windows の切り取り＆ スケッチの場合） 163 ===== Page 164 ===== PaRcom・werd PeR com・word レイアント 参考会料 0・ 。 っ サイズ 図 3.4Word の機能でトリミングする 図の挿入位置とサイズ 申請書の本体はあくまでも文章であり、図は文章を理解するための補助資料です。 そのためには、図のサイズはなるべく統一して本文を読みやすくするとともに、黙 読の流れを断ち切らないような場所に配置することが重要です。本書では図のサイ ズを2種類に限定することで、統一感を持たせています。 申請の幅の35～40%（60～70mm） 図の横幅が広いと優先すべき本文が短く折り返され てしまい、読みにくくなってしまいます。図の形は比 較的調整が効くので、図の幅を60～70mmで固定 して、申請書の右端に配置します。こうすることで、 行頭だけでなく行末も揃うので、読みやすくなるとと もに申請書に統一感が生まれます。 申請書全体を通して同じ幅の図を用いるのが理想的 ですが、最低でも同じページ内の同じようなサイズの 図については、幅を揃えるようにしましょう。これだ けのことで見た目の改善効果は著しく、非常に効果的です。 申請書の幅の 100%（176mm） 文章を視覚的に区切ることができる、横幅いっぱいの図も効果的です。この場合 は大見出しの最後や段落最後の内容的にキリのよいところに配置するとよいでしょ う。その分どうしても図の縦の長さを抑えなければいけないので、図の配置や説明 文の位置は工夫する必要があります。 164 ===== Page 165 ===== 図やイラストは申請書用に作り直す 図を作る際に、論文や教科書からの図をそのまま用いたり、フリーイラスト素材 を用いたりする人も多いですが、統一感を生みにくく美しくありません。ほかにも、 ■ 著作権を考える必要がある ■ 異分野の審査員にとって、論文からとってきた英語の図表は理解しにくい ■ 申請書を（おおよそ）理解するためにピッタリの図やイラストはほぼ存在し ない ■ 図中文字の大きさを揃えながら図やイラストの横幅を調節することは難しい ■ 論文からとってきた図やグラフの図中文字は小さく読みづらい（読めない） 31 節 など多くのデメリットがあります。 申請書を（おおよそ）理解するうえで必要最小限の情報だけを示す図やイラスト を、申請書のためだけに作り直すことのメリットはかなり大きいです。 表3.1のように、論文の図と申請書の図は基本的なコンセブトが異なります。と くに情報量の違いには注意してください。作図に必要な元のデータが手元にある場 合は、それを用いて申請書用の図表を作り直すことを考えましょう。また論文ほど 正確性を要求されるわけではないので、元のデータがなくても極力同じになるよう にトレースすればよく、かなり自由に図表を作ることが可能です。 表3.1 申請書と論文の違い 情報量 理解のしやすさ 図の大きさ カラー 書き込み 申請書 仕事としてしぶしぶ読んでいるので、 必要最低限の情報でよい 論文ほど時間をかけて読まないので、 主張をひと目で理解したい 狭い紙面に押し込むので、図はオリ ジナルよりも小さくなりがち 基本はグレースケール →を書いたり、文字による補足説明 を入れたりすることも可能 論文 知りたくて読んでいるので、情報 が多いのは歓迎 コントロールや検定、網羅性など 形式が整っている必要がある サイズが決まっており、編集段階 で調節される 必要であればカラーを選択可能 しない 細かな図の描き方についてはここでは割愛しますが、PowerPointを用いる方法 が簡単で、トレース、曲線および頂点の編集、パスを開くあたりが使いこなせると 作図の幅が広がります。 165 ===== Page 166 ===== 図の色 【Q2202】研究計画調の記載にあたって、強調したい部分にアンダーラインを付 したり、カラーの図表を挿入したりすることは構いませんか？ 【A】構いませんが、審査に付される研究計画調書は全てグレースケールでモノク ロ印刷されたものになります（国際先導研究を除く）。したがって、あらかじめモ ノクロ印刷した研究計画調書で確認してから応募されることをおすすめします。 参考 科研費 FAQ（令和4年8月版） 申請内容ファイルを含む申請書一式はモノクロ（グレースケール）印刷を行い審査 委員に送付するため、印刷した際、内容が不鮮明とならないよう留意してください。 参考 特別研究員 申請 作成要領 このように、科研費・学振の申請書はグレースケールで印刷され、審査されること が繰り返し強調されています。FAQを読むとわかるように、カラーのpdfで申請 書を提出することに問題ありませんし、申請書の一部は提出したpdf がそのまま審 査員に回されるケースもあるようです。 このため、最良の戦略は、グレースケールで印刷されたとしても耐えられること を確認したカラー版の図を用意することになります。ほとんどの場合はグレース ケール印刷なので、カラー版が審査される可能性を過度に期待してはいけません。 図中文字 フォントの種類にもよりますが、8pt程度がストレスなく読める下限です。頑張 れば6ptでも読めますが、老眼になりつつある審査員に対して、本当にそのサイ ズのフォントで提出しますか？1ptは約0.35mmなので、「8ptだと2.8mm」「6pt だと2.1mm」の文字の大きさです。 また、申請書は印刷されて審査員に送付されるので、小さすぎるフォントはつぶ れてしまい画面上で見ていた時以上に読みにくくなります。 印刷したときに読めるかどうか、読む気になるかどうかはとても重要です。読ん でもらえないのであれば、書いていないのと同じです。自分が伝えたいことを一方 的に載せるのではなく、審査員に伝わるかどうか、本当に伝える必要があるのかを 十分に検討し、余裕をもったフォントサイズになるように内容を吟味してください。 これは本文でも同じです。 とくに論文の図をそのまま載せる際に、小さくしたために、縦軸の数字や凡例、 ラベル等がまったく読めないケースをよく見かけます。 166