申請書へ図を入れる方法
科研費申請書はMicrosoft Word を使って作成する人がほとんどだと
して図は Adobe Illustrator や Microsoft PowerPoint 
う．挿入する図のファイル形式としては、Illustrator で作成した図はJPEG
やPNG形式に変換するのが一般的だが、PowerPointで作成した図はコピー
ペーストでそのまま申請書にもってくることができる。
Wordファイルに図を入れるのはなかなか難しい．図を入れる手順をここに
書いておく、なお、Wordのバージョンにより、メニュー表示や操作手順が多
少異なる。ここでは Microsoft Word for Macバージョン16
する.
①Wordファイルの申請書上で、図を挿入する場所にカーソルを置く・
②メニューバーから「挿入」→「写真」→「画像をファイルから挿入...」と進
んで、目的の図を選んで「挿入」をクリックする。あるいは、図のファイル
をドラッグして挿入する場所にもってくる。
③図と本文が重なるときには、図を右クリックして「文字列の折り返し」から
「四角」を選択する。また「文字列と一緒に移動する」をチェックする。この
ように設定すると図の移動に伴って文字列も動く。
④図の大きさを変えるためには、図をクリックして選択する。選択後、4つの
角にある口部分をドラッグして、望みの大きさに変える。
⑤図を望みの位置に動かし、大きさを整える。
申請書をPDFファイルに変換する方法
作成し終わった申請書はWordファイルでそのまま電子申請できるが、PDF
ファイルに変換したものでも申請できる。後者の利点は、アップロードすると
きにフォントなどの置換がなく、自分でイメージしたままのものが審査委員の
手に届くことだ。Wordファイルでアップロードした場合、Web上でPDF
ファイルに変換されるので、フォントが変化してしまうことがある。そのため、
私は電子申請のときはできるだけPDFファイルをアップロードすることを勧め
ている。WordファイルからPDFファイルへの変換方法はいくつかある、ここ
でも Microsoft Word for Macバージョン16.96を例として紹
①作成したWordファイルを開いて、「ファイル」→「名前を付けて保存...」を
クリックする。
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科研費獲得の方法とコツ 第9版